BASE DE DONNÉES

BASES DE DONNÉES
Il est de première importance que vos fichiers de données nous parviennent selon nos spécifications. Veuillez s.v.p. prendre connaissance de ces directives essentielles au bon déroulement de votre projet.

SPÉCIFICATIONS

• Tous vos fichiers de données variables doivent être en format Excel (.xls ou .xlsx)
• Inscrire seulement l’information essentielle. Tous les signes de ponctuation, espace ou autre symbole ne peuvent être utilisés avant ou après les mots dans la création de la base de données.
• Vos fichiers seront représentés tels que vous les aurez créés. Donc il est impératif d’utiliser dès le début les majuscules et les minuscules que vous voulez voir sur l’impression finale. Si vous désirez des zéros avant les chiffres, formater les cellules à cet effet (personnalisé / «custom»).
• La première ligne sert à donner un titre à chaque colonne. Chaque titre doit être nommé différemment. Chacune des rangées contient les informations personnalisées d’une seule carte.
• Les fontes non traditionnelles sont à éviter, certaines d’entre elles n’affichant pas correctement les accents. Fermer puis rouvrir votre fichier et vérifier que la sauvegarde a été bien effectuée. Ensuite, valider que tout soit conforme à ce que vous voulez voir sur l’imprimé.
• Parce que vous êtes responsable des erreurs de frappe dans votre base de données, assurez-vous de bien vérifier le tout avant la sauvegarde finale.

S.V.P., veuillez nous transmettre vos bases de données en même temps que les fichiers graphiques des cartes.